GestionaleperImpiantistiedElettricistiaSiena

Sì, la migrazione fa parte del progetto: importo anagrafiche clienti, impianti, contratti e storico interventi da file Excel o dall'export del software precedente. Si parte operativi senza ricominciare da zero, e prima del passaggio definitivo verifichiamo insieme che i dati siano completi e corretti.

Sì: la fattura nasce dal rapportino firmato o dal preventivo accettato, senza doppio inserimento, e viene inviata allo SDI nel formato richiesto. Per le commesse lunghe è prevista la fatturazione progressiva per stati di avanzamento. È possibile anche l'export verso il commercialista o il software di contabilità che già usi.

Il sistema distingue il magazzino centrale dalle scorte di ogni furgone: i materiali usati si scaricano direttamente dal rapportino, così le giacenze restano aggiornate senza inventari continui. Le soglie di riordino avvisano prima che un articolo finisca, e i viaggi in sede per un raccordo mancante diventano l'eccezione.

Sì: ogni dichiarazione di conformità viene archiviata e collegata al cliente e all'impianto a cui si riferisce, con il PDF allegato. Quando un proprietario, un amministratore o un notaio la richiede a distanza di anni, la ritrovi con una ricerca di pochi secondi invece di scavare tra faldoni e caselle di posta.

Sì: ogni contratto ha il suo scadenzario e genera in automatico gli interventi periodici previsti, che finiscono direttamente nel calendario. Prima della scadenza il sistema avvisa l'ufficio, così il rinnovo si propone per tempo. È il modo più solido per trasformare le urgenze occasionali in lavoro ricorrente e prevedibile.

Su un calendario condiviso assegni ogni intervento a una squadra, per giorno e per zona, così i giri tra Siena e provincia si ottimizzano e i chilometri a vuoto si riducono. Le urgenze si inseriscono trascinandole nel programma e ogni tecnico vede la propria giornata aggiornata sul telefono, con indirizzi, storico del cliente e note.