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In genere 8-12 settimane dal via, in base alla complessità: prima l'analisi dei processi della tua struttura, poi lo sviluppo con anteprime regolari, infine migrazione dei dati e formazione dello staff. Partiamo dai moduli che tolgono più lavoro — planning, channel manager, Alloggiati Web — così la reception inizia a usarlo presto. Lavoro da remoto con strutture in tutta Italia, Siena compresa.

Il PMS è sviluppato su misura per la tua struttura: con la formula una tantum il codice sorgente è di tua proprietà, mentre con l'abbonamento paghi uso, hosting, aggiornamenti e assistenza. In entrambi i casi niente lock-in: prenotazioni, anagrafiche e storico sono sempre esportabili e, se un domani volessi proseguire con un altro fornitore, sei libero di farlo.

Il PMS parte da 1.500€ al mese in abbonamento — 15.000€ con il pagamento annuale — oppure da 30.000€ una tantum, con licenza di tua proprietà. Il prezzo finale dipende dal numero di camere, dai reparti da collegare e dalle integrazioni che ti servono: channel manager, check-in online, ristorante. Prima di iniziare ricevi un preventivo scritto e definitivo, senza sorprese in corso d'opera.

Sì, il channel manager è integrato: disponibilità, prezzi e restrizioni si aggiornano in tempo reale su Booking, Expedia e gli altri portali collegati. Le prenotazioni in arrivo si scaricano da sole sul planning camere e chiudono la disponibilità ovunque, eliminando il rischio di overbooking. La reception lavora su un unico calendario, senza extranet aperte in dieci schede del browser.

I dati raccolti al check-in diventano schedine trasmesse al portale Alloggiati Web della Polizia di Stato nei termini di legge, con lo stato di ogni invio sempre visibile e un avviso se qualcosa non va. Le rilevazioni ISTAT sul movimento turistico si compilano dagli stessi dati, secondo il flusso richiesto dalla tua regione. Niente più doppi inserimenti la sera.

Sì. Configuro le regole del tuo comune — tariffe, esenzioni per età, numero massimo di pernottamenti — e il PMS calcola l'importo per ogni soggiorno, lo addebita sul conto camera e prepara i report per la rendicontazione periodica. Per una struttura di Siena carico le tariffe e le esenzioni in vigore localmente, così i conteggi a mano a fine trimestre spariscono.