GestionaleperStudiLegaliaLaSpezia

Ogni pratica è un fascicolo digitale con atti, scadenze, udienze, corrispondenza e annotazioni. I termini si agganciano al fascicolo con promemoria ripetuti e su più persone — titolare e segreteria insieme — perché un termine processuale perso significa responsabilità professionale. Le scadenze ricorrenti per tipo di pratica si impostano una volta e si applicano da sole alle pratiche nuove.

Offro due formule: abbonamento da 700 € al mese — 7.000 € se pagato annualmente, l’equivalente di dieci mensilità — con assistenza e aggiornamenti inclusi, oppure licenza una tantum da 15.000 € con proprietà completa del software. Il prezzo finale dipende dal numero di professionisti, dalle materie trattate e dalle personalizzazioni: dopo una call conoscitiva preparo un preventivo dettagliato e gratuito.

Ogni attività si registra con un timer o a consuntivo, imputata alla pratica e al professionista. A fine periodo la proforma si genera dal timesheet: ore, attività, anticipazioni e spese già in fila, senza ricostruzioni a memoria. Gestisco tariffe orarie, forfait e convenzioni per cliente. Il titolare vede quali pratiche e quali clienti rendono davvero, dato che a occhio nessuno conosce.

Sì. Ogni udienza vive nel suo fascicolo e nell’agenda dello studio, filtrabile per professionista, tribunale e giudice. Il rinvio preso a verbale si registra in un minuto e aggiorna da solo calendario e promemoria di chi deve esserci. La mattina ciascuno vede le proprie udienze con i fascicoli già pronti, e la segreteria ha il quadro completo della settimana.

Sì, la migrazione fa parte del progetto: anagrafiche, pratiche, scadenze, udienze e archivio documentale vengono esportati dal vecchio sistema, ripuliti e importati nel nuovo. Se il fornitore attuale non offre un export, si lavora sul database o su tracciati concordati. Prima del passaggio facciamo una migrazione di prova e un periodo di verifica: lo studio non resta mai senza i suoi fascicoli.

I dati sono cifrati sia in transito sia sui server, e gli accessi sono profilati: ogni utente apre solo i fascicoli di sua competenza, con log di chi ha visto o modificato cosa. Niente atti che girano via email personale o su chiavette. La riservatezza verso il cliente è un obbligo deontologico dell’avvocato, e il software deve essere costruito per rispettarlo, non per metterlo a rischio.