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Di norma 6-10 settimane dal via al sistema operativo nello studio, in base ai moduli richiesti. Lavoro per rilasci progressivi: prima commesse, ore e scadenzario delle pratiche — la parte che protegge margini e termini — poi parcelle, archivio elaborati e report. Lo studio di Varese inizia a usare il sistema mentre lo completo, e la formazione è inclusa.

Sì, è il senso del software su misura: uno studio che fa restauri sotto Soprintendenza e uno che segue pratiche per privati non lavorano allo stesso modo. Modello fasi, scadenze tipiche, voci di parcella e flussi di revisione sul tuo studio, invece di costringerti dentro un programma standard. E quando lo studio cambia, il gestionale evolve con lui.

Sì, ed è il punto di partenza più frequente: anagrafiche, commesse e ore vengono importate dai tuoi file Excel, mentre l’archivio di tavole e documenti viene riorganizzato per commessa durante il progetto. Prima del passaggio facciamo una migrazione di prova e un periodo di affiancamento: lo studio non resta mai senza i suoi dati.

Sì, il gestionale nasce multi-utente: titolare, collaboratori e segreteria lavorano sulle stesse commesse con permessi differenziati — il collaboratore vede i suoi progetti, la segreteria gestisce scadenze e parcelle, il titolare ha il quadro completo. Ogni modifica è tracciata: sai chi ha caricato una revisione o spostato una scadenza, e quando l’ha fatto.

Sì: ogni pratica — CILA, SCIA, permesso di costruire, autorizzazioni paesaggistiche — vive nello scadenzario con i suoi termini: richieste di integrazione del Comune di Varese, validità dei titoli, comunicazioni di inizio e fine lavori. I promemoria arrivano prima delle scadenze e a più persone dello studio, così nessun termine dipende dalla memoria di qualcuno.

Ogni commessa ha il suo archivio: tavole, DWG, PDF, relazioni e foto, organizzati per fase e con revisioni numerate e datate. Sai sempre qual è l’ultima versione valida e cosa è stato consegnato, a chi e quando — utile se un committente contesta o un ufficio tecnico chiede un nuovo deposito. E il progetto di dieci anni fa si ritrova con una ricerca, non aprendo faldoni.