GestionaleperStudidiFisioterapiaaVarese

Sì, ed è il caso più frequente: anagrafiche e storico si importano da Excel con tracciati che preparo io, mentre le cartelle cartacee si digitalizzano partendo dai pazienti attivi, senza bloccare l’attività. Prima del passaggio facciamo un’importazione di prova e un periodo di verifica in parallelo: lo studio non resta mai senza i suoi dati.

Sì. Ogni sede ha la sua agenda e i suoi operatori, ma pazienti e cartelle cliniche sono condivisi: se il paziente fa la valutazione a Varese e le sedute nella sede vicina, lo storico è lo stesso. Il titolare ha report consolidati e per sede, e i permessi stabiliscono chi vede cosa. Aggiungere una sede non significa cambiare software.

Sì. Imposti le regole — ciclo terminato senza nuova prenotazione, controlli periodici, pazienti cronici da rivedere — e il sistema genera la lista di chi va ricontattato. Puoi scegliere l’invio automatico via SMS, WhatsApp o email, oppure far comparire la lista alla segreteria che preferisce telefonare. Ogni richiamo traccia l’esito: è il modo più economico di riempire l’agenda.

Sì. Ricevute e fatture si emettono direttamente dalla seduta o dal pacchetto, con la gestione del bollo e delle regole delle prestazioni sanitarie. L’invio dei dati al Sistema Tessera Sanitaria per la dichiarazione precompilata avviene dal gestionale, con il registro di ciò che è stato trasmesso, scartato o da reinviare e la gestione dell’opposizione del paziente.

Ogni fisioterapista ha la propria colonna e ogni prestazione una durata reale: la terapia manuale, la strumentale, la valutazione iniziale. Il sistema incrocia operatori, box e attrezzature per evitare sovrapposizioni, le disdette alimentano una lista d’attesa che riempie i buchi e la segreteria vede l’intera settimana dello studio in una sola schermata. Le conferme ai pazienti partono da sole.

Sì, è il cuore del gestionale: crei il pacchetto — ad esempio dieci sedute con validità e prezzo definiti —, le sedute si pianificano in agenda e a ogni accesso il residuo si aggiorna da solo. Paziente e segreteria sanno sempre quante sedute restano, gli incassi si riconciliano con i pacchetti venduti e i cicli interrotti emergono subito, così richiami chi ha mollato.