GestionaleperHoteleStruttureRicettiveaPisa
Pisa si rinnova ogni anno con migliaia di studenti e nuovi residenti: un flusso continuo di potenziali clienti che si aspettano prenotazioni online, promemoria e pagamenti digitali. Il Gestionale per Hotel e Strutture Ricettive che sviluppo li gestisce in automatico.
Il mercato di Pisa per chi fa impresa
Pisa ospita tre istituzioni universitarie di primo piano — l'Università di Pisa, la Scuola Normale Superiore e la Scuola Superiore Sant'Anna — oltre a un'importante area di ricerca del CNR.
L'aeroporto Galileo Galilei è il principale scalo della Toscana e porta in città flussi continui di visitatori e viaggiatori d'affari.
Pisa ha un ruolo storico nell'informatica italiana: qui fu progettata la Calcolatrice Elettronica Pisana e fu registrato il primo dominio .it.
La Piazza dei Miracoli con la Torre pendente attira ogni anno visitatori da tutto il mondo, alimentando ricettività e ristorazione.
Con decine di migliaia di studenti fuori sede che cambiano ogni anno, a Pisa la clientela si rinnova di continuo e cerca tutto dallo smartphone: visibilità online e prenotazione digitale non sono optional.
Settori trainanti a Pisa: Università e ricerca, Turismo culturale, ICT e alta tecnologia, Sanità e servizi alla persona, Servizi agli studenti e affitti, Logistica aeroportuale.
A Pisa ogni autunno arrivano migliaia di nuovi studenti che non conoscono nessuno e scelgono palestra, dentista e ristorante cercando su Google: chi appare con un sito credibile e prenotabile parte ogni anno con un vantaggio strutturale.
Il progetto in sintesi
Sessioni di laurea e congressi: il planning segue il calendario dell'ateneo
In una città universitaria come Pisa i picchi non li fa il meteo ma l'ateneo: sessioni di laurea che riempiono il planning con mesi di anticipo, congressi e convegni, open day, ricercatori e visiting professor che si fermano settimane. Sono date prevedibili, e un hotel organizzato le trasforma in ricavi senza affanni.
Il PMS che costruisco per questo contesto gestisce bene gruppi ed enti: blocchi camere con rooming list per congressi e commissioni di laurea, convenzioni con dipartimenti e ateneo, fatturazione elettronica verso enti pubblici con i loro codici e le loro trafile.
Nei giorni di punta il check-in online tiene corta la fila in reception e le schedine Alloggiati Web partono da sole; nei mesi vuoti, le statistiche di occupazione ti aiutano a programmare ferie dello staff e manutenzioni, così le camere si sistemano quando non rendono.
Le funzionalità che contano davvero
Tutti personalizzabili in base alle tue esigenze
Camere
Gestione camere e tipologie
Prenotazioni
Calendario booking
Channel Manager
Sincronizzazione OTA
Check-in
Check-in digitale documenti
Ristorante
Gestione servizi extra
Cassa
Incassi e pagamenti
Alloggiati
Comunicazioni PS automatiche
Report
RevPAR e statistiche occupazione
I colli di bottiglia tipici del settore
Oggi, senza gestionale
- ✗Overbooking tra portali
- ✗Check-in lenti e manuali
- ✗Alloggiati web in ritardo
- ✗Nessuna visione occupazione
Domani, con il gestionale
- Sincronizzazione real-time OTA
- Self check-in kiosk
- Invio automatico PS
- Dashboard occupazione real-time
Progetti già consegnati
Interfacce di gestionali realizzati per attività come la tua
Interfaccia 1
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 2
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 3
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 4
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 5
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 6
Dashboard e interfacce gestionali
Piani per Gestionale Hotel a Pisa
Tutti i piani includono supporto completo e aggiornamenti.
Abbonamento Mensile
1.500 €/mese
- Gestione camere e disponibilità
- Prenotazioni multi-canale
- Check-in/out digitale
- Channel manager
- Gestione ristorante
- Cassa e contabilità
- Alloggiati web
- Report RevPAR
⚠️ Il codice sorgente rimane di proprietà dello sviluppatore
In caso di interruzione, possibilità di riscatto pagando la differenza.
Abbonamento Annuale
15.000 €/annoRisparmia 2 mesi
- Gestione camere e disponibilità
- Prenotazioni multi-canale
- Check-in/out digitale
- Channel manager
- Gestione ristorante
- Cassa e contabilità
- Alloggiati web
- Report RevPAR
💰 Paghi 10 mesi invece di 12
Risparmio garantito con pagamento annuale anticipato.
Perché i clienti di Pisa mi scelgono
Un interlocutore unico
Parli direttamente con chi sviluppa: niente account manager, niente passaggi di consegne. Dal preventivo alla consegna, la persona è la stessa.
8+ anni di esperienza reale
Software Engineer dal 2018, con esperienza in aziende come Kering Group, Stellantis ed Engineering. Le best practice dei grandi progetti, applicate alla tua attività.
Su misura davvero
Non adatto un template alle tue esigenze: parto dai tuoi processi e costruisco intorno. Il software si piega al tuo modo di lavorare, non il contrario.
Supporto continuo
Non sparisco dopo la consegna. Con l’abbonamento hai modifiche e assistenza incluse; con l’acquisto resto comunque il tuo riferimento tecnico.
Richiedi una Demo del Gestionale Hotel
Compila il form: ti ricontatto entro 24 ore. Lavoro già con attività a Pisa e provincia.
FAQ: risposte rapide
Sì. Un hotel tratta dati delicati — documenti d'identità, passaporti, note sugli ospiti — e il PMS è progettato di conseguenza: server in Unione Europea, accessi con ruoli e permessi distinti per reception, piani e amministrazione, conservazione limitata al necessario, consensi raccolti al check-in. Ti fornisco anche la documentazione tecnica utile per i tuoi adempimenti privacy.
Sì, la migrazione è inclusa nel progetto: importo camere e tipologie, prenotazioni future, anagrafiche di ospiti e aziende, convenzioni e storico dal tuo sistema attuale. Pianifichiamo il passaggio in un periodo di bassa occupazione e per qualche giorno i due sistemi convivono, così la reception non perde una prenotazione durante il cambio.
Sì. Configuro le regole del tuo comune — tariffe, esenzioni per età, numero massimo di pernottamenti — e il PMS calcola l'importo per ogni soggiorno, lo addebita sul conto camera e prepara i report per la rendicontazione periodica. Per una struttura di Pisa carico le tariffe e le esenzioni in vigore localmente, così i conteggi a mano a fine trimestre spariscono.
I dati raccolti al check-in diventano schedine trasmesse al portale Alloggiati Web della Polizia di Stato nei termini di legge, con lo stato di ogni invio sempre visibile e un avviso se qualcosa non va. Le rilevazioni ISTAT sul movimento turistico si compilano dagli stessi dati, secondo il flusso richiesto dalla tua regione. Niente più doppi inserimenti la sera.
Sì, il channel manager è integrato: disponibilità, prezzi e restrizioni si aggiornano in tempo reale su Booking, Expedia e gli altri portali collegati. Le prenotazioni in arrivo si scaricano da sole sul planning camere e chiudono la disponibilità ovunque, eliminando il rischio di overbooking. La reception lavora su un unico calendario, senza extranet aperte in dieci schede del browser.
Il PMS parte da 1.500€ al mese in abbonamento — 15.000€ con il pagamento annuale — oppure da 30.000€ una tantum, con licenza di tua proprietà. Il prezzo finale dipende dal numero di camere, dai reparti da collegare e dalle integrazioni che ti servono: channel manager, check-in online, ristorante. Prima di iniziare ricevi un preventivo scritto e definitivo, senza sorprese in corso d'opera.
Copertura in Toscana
Lavoro da remoto con tutta la provincia: seguo già attività anche a Cascina, San Giuliano Terme, Pontedera, Vecchiano e dintorni.