GestionaleperCaseVacanzeeHostaAncona
Chi lavora a Ancona conosce il valore della logistica: ogni processo manuale è un collo di bottiglia. Sviluppo Gestionale per Case Vacanze e Host che integrano pianificazione, documenti e fatturazione in un unico flusso.
Fare impresa a Ancona oggi
Il porto di Ancona è tra i principali dell'Adriatico per il traffico passeggeri, con collegamenti regolari verso Grecia, Croazia e Albania.
Ad Ancona opera uno stabilimento Fincantieri impegnato anche nella costruzione di navi da crociera.
La città è sede dell'Università Politecnica delle Marche, con facoltà tecniche e di medicina che alimentano ricerca e professioni.
La flotta peschereccia anconetana è tra le più rilevanti dell'Adriatico e alimenta una filiera ittica radicata, dal mercato al ristorante.
Tra porto, cantiere e Politecnica, ad Ancona convivono operatori strutturati e piccole imprese di servizi: i flussi documentali e logistici sono il terreno dove il digitale produce risparmi immediati.
Settori trainanti a Ancona: Porto, traghetti e logistica, Cantieristica navale, Pesca e filiera ittica, Raffinazione e industria, Università e ricerca, Servizi alle imprese.
Ogni estate dal porto di Ancona partono e arrivano flussi enormi di passeggeri diretti in Grecia e Croazia: per ristoranti, parcheggi e servizi della zona è un pubblico che decide online, in poche ore e spesso in un'altra lingua.
Il progetto in sintesi
Traghetti all'alba e check-in a mezzanotte: ospitare in una città di porto
In una città portuale come Ancona gli arrivi non seguono gli orari del turismo classico: traghetti che attraccano all'alba, crocieristi che scendono per una notte prima dell'imbarco, marittimi e tecnici della cantieristica con programmi che cambiano all'ultimo. Chi ospita qui non può permettersi un check-in rigido dalle 15 alle 19: serve un accesso autonomo che funzioni a qualsiasi ora, con istruzioni chiare per arrivare dal porto o dalla stazione.
I soggiorni brevissimi, poi, stringono i tempi degli adempimenti: la comunicazione ad Alloggiati Web va fatta in fretta, e con ospiti che restano una notte sola non c'è margine per dimenticanze. Il gestionale che progetto per questo contesto automatizza l'intera sequenza — documenti raccolti online, codice d'ingresso generato, schedina inviata, tassa di soggiorno incassata — così anche l'arrivo delle tre di notte si gestisce da solo.
Le funzionalità che contano davvero
Tutti personalizzabili in base alle tue esigenze
Properties
Gestione multiple proprietà con foto
Prenotazioni
Calendario unificato con disponibilità
Channel Manager
Sincronizzazione Airbnb, Booking, Vrbo
Pricing
Gestione prezzi per stagione e dynamic pricing
Check-in Digitale
Self check-in con documenti digitali
Pulizie
Programmazione e tracking pulizie
Alloggiati Web
Invio automatico comunicazioni PS
Contabilità
Fatturazione e report fiscali
I colli di bottiglia tipici del settore
Oggi, senza gestionale
- ✗Overbooking tra diversi portali
- ✗Aggiornamento manuale calendari
- ✗Check-in lento e scomodo
- ✗Comunicazioni alloggiati in ritardo
- ✗Difficoltà coordinare pulizie
Domani, con il gestionale
- Sincronizzazione real-time multi-portale
- Calendario unificato con blocchi automatici
- Self check-in con smart lock
- Invio automatico PS/Questura
- App pulizie con checklist
Progetti già consegnati
Interfacce di gestionali realizzati per attività come la tua
Interfaccia 1
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 2
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 3
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 4
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 5
Dashboard e interfacce gestionali
Interfaccia 6
Dashboard e interfacce gestionali
Piani per Gestionale Case Vacanze a Ancona
Tutti i piani includono supporto completo e aggiornamenti.
Abbonamento Mensile
600 €/mese
- Calendario prenotazioni multi-property
- Sincronizzazione Airbnb/Booking
- Gestione prezzi dinamici
- Check-in/out digitale
- Pulizie e manutenzioni
- Documenti ospiti e Alloggiati Web
- Contabilità affitti
- Channel manager integrato
⚠️ Il codice sorgente rimane di proprietà dello sviluppatore
In caso di interruzione, possibilità di riscatto pagando la differenza.
Abbonamento Annuale
6.000 €/annoRisparmia 2 mesi
- Calendario prenotazioni multi-property
- Sincronizzazione Airbnb/Booking
- Gestione prezzi dinamici
- Check-in/out digitale
- Pulizie e manutenzioni
- Documenti ospiti e Alloggiati Web
- Contabilità affitti
- Channel manager integrato
💰 Paghi 10 mesi invece di 12
Risparmio garantito con pagamento annuale anticipato.
Perché i clienti di Ancona mi scelgono
Un interlocutore unico
Parli direttamente con chi sviluppa: niente account manager, niente passaggi di consegne. Dal preventivo alla consegna, la persona è la stessa.
8+ anni di esperienza reale
Software Engineer dal 2018, con esperienza in aziende come Kering Group, Stellantis ed Engineering. Le best practice dei grandi progetti, applicate alla tua attività.
Su misura davvero
Non adatto un template alle tue esigenze: parto dai tuoi processi e costruisco intorno. Il software si piega al tuo modo di lavorare, non il contrario.
Supporto continuo
Non sparisco dopo la consegna. Con l’abbonamento hai modifiche e assistenza incluse; con l’acquisto resto comunque il tuo riferimento tecnico.
Richiedi una Demo del Gestionale Case Vacanze
Compila il form: ti ricontatto entro 24 ore. Lavoro già con attività a Ancona e provincia.
FAQ: risposte rapide
Il gestionale è sviluppato su misura per te: con la formula una tantum il codice sorgente è di tua proprietà, mentre con l'abbonamento paghi uso, hosting, aggiornamenti e assistenza. In entrambi i casi niente lock-in: i dati sono sempre esportabili e, se un domani volessi proseguire con un altro sviluppatore, sei libero di farlo.
In genere 4-8 settimane dal via, in base alla complessità: prima un'analisi dei tuoi processi, poi lo sviluppo con anteprime regolari, infine migrazione dei dati e formazione. Partiamo dalle funzioni che ti tolgono più lavoro — channel manager, check-in, Alloggiati Web — così inizi a usarlo presto. Lavoro da remoto con host in tutta Italia, Ancona compresa.
Sì. Configuro le regole del tuo comune — tariffe, esenzioni per età, numero massimo di notti — e il gestionale calcola l'importo per ogni prenotazione, lo incassa al check-in online e prepara i report per la rendicontazione periodica. Se gestisci appartamenti a Ancona e in comuni vicini con regole diverse, ogni proprietà segue le proprie.
I dati degli ospiti raccolti con il check-in online vengono trasformati in schedine e trasmessi al portale Alloggiati Web della Polizia di Stato nei termini di legge. Tu vedi lo stato di ogni invio — completato, in attesa, errore — e ricevi un avviso se manca qualcosa. Niente più inserimenti manuali sul portale la sera tardi.
Sì, il channel manager è integrato: calendari, prezzi e disponibilità si sincronizzano con Booking, Airbnb e gli altri portali che usi. Quando arriva una prenotazione, le date si bloccano automaticamente ovunque, eliminando il rischio di overbooking. Smetti di aggiornare i calendari a mano: il gestionale diventa l'unico punto da cui controlli tutto.
Il gestionale parte da 600€ al mese in abbonamento — 6.000€ se scegli il pagamento annuale — oppure da 13.000€ una tantum, con licenza di tua proprietà. Il prezzo finale dipende dal numero di proprietà e dalle integrazioni che ti servono: channel manager, check-in online, tassa di soggiorno. Prima di iniziare ricevi un preventivo scritto e definitivo, senza sorprese in corso d'opera.
Copertura in Marche
Lavoro da remoto con tutta la provincia: seguo già attività anche a Falconara Marittima, Senigallia, Jesi, Osimo e dintorni.